4. 해외 호텔에 픽업차량 요청하기 영어이메일

 

안녕하세요? Bora 입니다.

오늘은 아주 유용한 영어이메일을 들고 찾아왔습니다.

 

해외여행이나 출장을 갈때 호텔에 공항픽업차량을 요청하는 경우가 아주 많은데요.

사실 호텔에 픽업차량을 요청하는 것은 비용이 비싸기때문에 고민을 많이 해봐야합니다.

하지만 작년에 다녀온 다낭 앙사나랑코 리조트는 시내에서 많이 떨어진 외곽에 위치해서 무료로 공항에서 픽업셔틀을 제공해 줍니다.

 

그래서 이메일로 픽업셔틀 예약을 했습니다.

 

Dear Angsana Langco Resort,

 

I am so glad to contact you with my reservation at your hotel, Angsana Langco Resort for comming my vacation in August.

이번 8월에 있을 제 여름휴가를 위해 앙사나 랑코 리조트를 예약했는데요 이 예약건으로 연락하게 되어 정말 기쁩니다.

My reservation no. is HCKP 2019080713 and it has been made at all.accor.com.

제 예약 넘버는 HCKP2019080713 이고 저는 all.accor.com에서 예약했습니다.

For my reservation, i also would like to confirm the reservation of the airport shutte between Danang International Airport and Angsana Langco reserot.

제 예약건으로 또한 다낭국제공항에서 앙사나리조트까지 운행하는 공항 셔틀을 예약하기를 원하는데요.

Our arrival time to the airport and number of people are as below.

저희의 공항 도착시간과 인원수 등은 아래와 같습니다.

1. Arrival at 08:30 am at Danang International Airport

도착시간 : 오전 8시30분 다낭국제공항 도착

2. Number of people : 2 adults and 1 child.

인원수 : 어른 2명 아이 1명

3. Number of baggage : 3 big size carriers.

가방수 : 대형 캐리어 3개

 

I'd very much appreciate it if you can give us the confirmation of the shuttle wity shuttle time table and also suttle fee (셔틀금액, 무료가 아닐경우에만 사용)

셔틀 예약 확정과 함께 셔틀 시간표를 함께 보내주신다면 감사하겠습니다.

I look forward to having your prompt feedback.

당신의 빠른 응답 기다리겠습니다.

Thanks and best regards.

감사합니다.

B.R. Kim

 

사실 이런 예약 이메일을 쓸때 핵심이 되는 것은 바로 이메일 하단에 기재한 도착시간, 인원수,가방개수 같은 정보입니다. 이에 따라서 예약 가능한 시간과 비용이 달라지기 때문이죠.

다낭앙사나랑코 리조트 같은 경우에는 무료에 대형버스, 게다가 시간대별로 차량을 운행했기 때문에

저정도 정보면 예약은 어렵지 않았습니다.

만약 무료가 아니라면 금액까지 같이 알려달라고 보내야 겠지요?

 

 

위에 답장으로 온 호텔의 회신을 아래와 같이 공개합니다.

Please be advised that the shuttle only running upon receiving the flight details 24 hours prior to arrival date.

셔틀은 오직 도착 24시간 전에 비행정보를 받은 경우에만 이용하실 권한을 드릴 수 있다는 것을 알려드립니다.

The airport shuttle is free and it is a sharing vehicle between the two hotels for Angsana and Banyan Tree guests.

공항 셔틀은 무료이고 이는 앙사나와 반얀트리 두 호텔의 손님들을 위해 공동으로 운행되는 차량입니다.

The timetable is fix as below:

시간표는 아래와 같습니다.

Depart from Da Nang/ Hue airport to Hotel: 01:00am, 02:30am, 07:30am, 09:30am, 11:30am, 13:30, 15:30, 17:30, 19:30, 21:30, 23:30.

다낭 휴 공항에서 호텔로 출발 시간표 :

Depart from Hotel to Da Nang/ Hue airport : 05:00am, 07:00am, 09:00am, 11:00am, 12:30, 13:30, 15:30, 18:00, 20:00.

호텔에서 다낭 휴 공항으로의 출발 시간표 :

* 상기 시간표는 현재 시간표와 상이할 수 있습니다. 호텔측에 확인하시기 바랍니다.

 

Pick up within Da Nang with surcharge USD20 (Pick-up time 15 mins prior shuttle bus time table)

(공항이 아닌) 다낭 내에서 픽업할 경우 20불이 추가로 부가됨. (공항셔틀 시간보다 15분 이전에 픽업)

Pick-up within Hoi An with surcharge USD30. (Pick-up time 30 mins prior shuttle bus time table)

(공항이 아닌) 호이안에서 픽업할 경우 30불이 추가로 부가됨. (공항셔틀 시간보다 30분 이전에 픽업)

Pick up from Ba Na Hill with surcharge at USD30 due to far distance (Pick-up time 30 mins prior shuttle bus time table).

(공항이 아닌) 바나힐에서 픽업할경우 먼 거리이기 때문에 30불이 추가로 부가됨 (공항셔틀 시간보다 30분 이전에 픽업)

 

 

Airport Host (공항상주 직원)

 

Once you advised your flight details, upon arrival, our airport host will be welcoming you by holding the hotel logo (Angsana/Banyan Tree) in the arrival hall.

비행정보를 제공해주시면 도착에 따라 우리 호텔의 공항 상주 직원이 호텔 로고 (앙사나/반얀트리) 를 들고 도착홀에서 반겨줄 것입니다.

 

Our airport host desk is also available in the arrival hall with visible signage as “Laguna Langco”.

우리의 공항 직원 데스크 또한 도착홀에 Languna Langco라는 사인이 보이는 곳에 위치해 있습니다.

 

어때요? 이제 해외 호텔로 픽업 요청 이메일 보내실 수 있으시겠죠?

많은 도움이 되길 바라며 저는 이만..

 

 

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