6. Purchase Order 영문구매주문서,영어주문서, 영어발주서,영문발주서 작성하기

지난번에 알아본 구매주문서 보내기 이메일 작성에 이어서

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3. 해외 판매자에게 물품 구매확인서 Purchase Order 보내는 영어 이메일 쓰기

 

이번엔 진짜 구매주문서를 어떻게 작성해서 보내는지 알아보도록 하겠습니다.

구매주문서는 사실 정해진 양식이 있는 것은 아닙니다.

하지만 물건을 구매하는 발주서의 개념이기 때문에

수출사가 견적서 내에 게시한 물품 금액, 대금지급조건, 선적 조건 등이 수출자, 수입자와 함께 명확하게 게시되어 있어야 합니다.

아래는 샘플로 만들어본 구매주문서, 즉 Purchase Order 입니다.

 

 

 

 

 

지난 이메일에서 구매자로써 Bores Industrial은 판매자인 Ricky company로부터 견적을 받았고

그것을 토대로 구매자 (수입사)가 Purchase Order를 발행했습니다.

Purchase Order에는 일반적으로 이 문서를 발행한 주체가 되는 구매자 (수입사)의 문서 양식에 맞는 정보와 로고가 들어가고 이 문서를 받는 판매자(수출사) 회사와 담당자 그리고 발행 날짜와 Reference 문서 (참조문서)가 있다면 그 문서의 일련번호까지 들어갑니다. 참조문서가 없다면 생략해도 됩니다.

 

그리고 본격적인 Purchase Order의 내용으로써

This is to confirm our purchase for the following goods on the terms and conditions as stated as below.

이문서는 아래에 명시되어져 있는 조건과 상태에 따라 다음의 상품의 구매를 확정하기 위한 것입니다.

(물품 상세정보 : Quotation 견적 명시 사항)

Grand Total : 총금액

Delievery 배송 : Ex-stock 재고시 출고

또는 제조기간이 필요하다면

10 days from the deposit remittance (선수금 입금 후 10일)

30 days upon the receipt of the purchase order (구매주문서 수령후 30일)

등 다른 용어를 사용할 수 있습니다.

Payment 대금지급 : 100% T/T (100% 송금)

또는 100% upon L/C negotiation (100% 신용장 네고) 등 다른 조건도 가능하겠지요?

Destination : 물건도착지 (일반적으로 수입자 주소일 것입니다.)

 

Please send back one copy of this P/O by e-mail or fax with your countersign as soon as possible.

이 발주서에 사인한 복사본을 이메일 또는 팩스로 최대한 빨리 보내주시기 바랍니다.

In case that any correction or amendment is required, it should be informed to us prior to your sign on it.

수정이나 교정이 필요한 경우에는 사인하기 전에 미리 우리에게 알려주시기 바랍니다.

 

Purchase Order (구매주문서)는 구매자가 발행후 판매자의 확인후 양쪽에서 사인을 하고

판매자는 Purchase Order대로 구매자가 대금지급 절차를 밟을 수 있도록 Proforma Invoice (견적송장)을 발행함으로써 다음 절차가 진행됩니다.

 

이제 궁금증이 많이 해소 되셨나요?

 

그럼 다음 포스팅으로 또 찾아오겠습니다.

 

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