7. 물건 출고 후 영어 선적통지 이메일 작성하기-Shipping Notice

 

안녕하세요? BR입니다.

오늘은 수출자와 수입자간의 거래에서 상품 준비가 완료되어 출고시기에 제조사, 즉 수출업체가 구매자, 즉 수입업체에게 보내는 선적통지 이메일을 써보도록 하겠습니다.

 

수출자가 보내는 선적통지 이메일입니다.

이를 영어로 Shipping Notice 라고도 하지요.

 

Dear Ms. B.R.Kim,

 

The goods is ready to be ex-worked from our factory on next Monday, December 30th, 2020.

상품이 저희 공장에서 12월 30일에 출고가 될 예정입니다.

So, we have booked the shipment with the courier service, Roman Trans in HK.

그래서 저희가 홍콩의 Roman Trans 라는 운송업체를 통해서 선적을 예약했습니다.

Please be noted that the detail of the shipment is as follow.

선적정보는 아래와 같습니다.

 

1. Number of the goods : 2 wooden crates.

선적수량 : 나무박스 2개.

2. Size of each crate : width 1000 mm x length 1000 mm x height 500 mm

박스 사이즈 (개당) : 너비 1000mm x 길이 1000 mm x 높이 500 mm

3. Net and Gross weight per each crate : Net 50kg and Gross 60kg.

순중량 & 총중량 (박스당) : 순중량 50kg , 총중량 60kg

4. Vessel Name & No. : LT 201 (Roman trans company)

선적명 & 번호 : 홍콩항만 LT201 (로만 운송사)

5. Departure from Hong Kong seaport.

출항지 : 홍콩항

6. ETD : January 2nd, 2020

예상출항일 : January 2nd, 2020

7. ETA : January 6th, 2020

예상도착일 : January 6th, 2020

 

A copy of the shipping documents has been attached to this email so please check it for your import process.

선적서류 사본은 본 이메일에 첨부하였으니 확인하시기고 입고진행하시기 바랍니다.

For your information, the contact information of Roman Trans in Korean Branch is +82-32-xxx-xxxx (Mr. Jay Kim)

참고로, 로만트랜스 운송사의 한국지사 연락처는 +82-32-xxx-xxxx이고 담당자는 Jay Kim씨 입니다.

If any question, feel free to let us know.

문의사항 있으시면 편하게 연락주시기 바랍니다.

 

Thanks and best regards.

Ricky James

 

ETD : Estimated Time of Departure 예상 출항일

ETA : Estimated Time of Arrival 예상도착일

Net weight : 물건의 순중량

Gross weight: 물건의 순중량과 포장박스중량이 합쳐진 박스전체의 중량.

 

물론 선적통지는 계약서상의 선적조항에 따라 내용이 달라질 수 있습니다.

선적의 비용과 책임을 구분짓는 인코텀즈 조항에 따라서 운송사를 수출자가 지정하여 선적을 진행하거나 아니면

수입자가 직접 운송사를 지정하여 물건이 수출자의 공장에서 출고 준비가 완료되었을때 가질러 갈 수도 있습니다.

(이경우 대부분 선적조항은 Ex-work로 계약입니다.)

 

위 의 이메일의 경우는 수출자가 운송사를 지정하여 선적을 진행하는 사례입니다. (CIF,DDU,DDP 등)

그럼 도움이 되셨기를 바라며

저는 이만~~

 

 

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